スケジュール管理にグループウエアを使っているのだけど、
お客様との打ち合わせはスケジュール表に入れていたけど、
オフィス内での作業は特に入れておらず、
「空いた時間」をそれに充てていた。
当然、アポイントが入ると侵食されていき、後へ後へとずれ込んでいく。
「自分へのアポイントを入れなさい！」
と、様々なビジネス指南書で見かけるものの、なかなか改善されなかった。
その一因は、意外なほど単純なところにあった。
グループウエアのスケジュールメニューに
出張
往訪
来訪
の３つしかなく、
（グループウエア導入時にとりあえず設定したまま。。。）
「所内業務」
の項目が無かったのだ。
別に無くてもスケジュールは入れられるのだけど、
脳が「所内業務はスケジュールにあらず！」と判断していたようだ。
この項目を作ることで、
「所内業務もスケジュール」というのを自分自身しっかり意識できるはず！
形って大事ですね。